➕ Benutzer anlegen (Admin)
🐨 Die Idee
Der Koop Koala sammelt Besprechungspunkte für eure Meetings an einem Ort – statt in WhatsApp-Gruppen unterzugehen. Jeder Punkt hat Status, Zuständigkeit und Notizen. Vor der Besprechung druckt ihr die Liste mit einem Klick und geht ohne Handy und Rechner in den Raum. Danach kurz abhaken – fertig.
💬 WhatsApp-Befehle
+Dein Punkt– Punkt fürs Daily notieren (mit oder ohne Leerzeichen)+s Punkt/+m Punkt/+a Punkt– Punkt für andere Meetings (Kürzel siehe Meeting-Einstellungen)punkte– alle offenen Punkte ·punkte soderpunkte Strategie– nur ein Meeting, mit Datum je Punktzurück– deinen zuletzt angelegten Punkt löschen (bei Vertippern)notiz Dein Text– hängt eine Notiz an deinen zuletzt angelegten Punkt14:30– Terminvorschlag fürs Daily ·okbestätigt ·heute nichtsagt ab+m 14:30– Terminvorschlag für ein anderes Meeting mit Terminabstimmunghilfe– Befehlsübersicht aufs Handy
📅 Terminabstimmung
Bei Meetings mit aktivierter Terminabstimmung fragt der Koala morgens per WhatsApp im Wechsel eine Person nach einem Zeitvorschlag. Die andere bestätigt mit ok, macht einen Gegenvorschlag (einfach andere Uhrzeit schicken) oder sagt mit heute nicht ab. Alles ist auch hier in der App auf der Meeting-Seite möglich – beides bleibt synchron.
🌗 Dunkelmodus & Termine
Mit dem 🌙/☀️-Knopf oben wechselst du zwischen Hell und Dunkel – der Koala merkt sich deine Wahl. In den Meeting-Einstellungen (⚙️ Bearbeiten) wählst du pro Meeting: Einmalig (Termin wird jeweils neu eingetragen, z. B. Strategie) oder Serie (wiederholt sich automatisch wöchentlich/14-tägig, z. B. feste Weeklys – der Koala zählt selbst weiter). Der nächste Termin Er erscheint auf der Meeting-Karte, in der „Heute"-Leiste über der Übersicht und als 📆-Datum bei den To-Dos.
🖨️ Drucken & Remote
Drucken / PDF erzeugt das Besprechungsblatt mit Ankreuzkästchen für den Termin vor Ort. Meeting-Modus zeigt dasselbe Blatt zum Bildschirmteilen im Call – dort könnt ihr live abhaken.
🗂️ To-Dos & Kanban
Unter „Meine To-Dos" siehst du alles, was dir zugewiesen ist – meeting-übergreifend. In der Kanban-Ansicht ziehst du Karten zwischen Offen, In Arbeit, Zurückgestellt und Erledigt. Auch in der Listenansicht stellst du den Status je Punkt um und blendest Erledigte auf Wunsch ein. Neue Punkte landen im Reiter „Punkte" (🟢 zur Besprechung). Im Meeting weist ihr sie über die 👤-Auswahl gezielt einer Person, allen oder wieder niemandem zu – zugewiesene Punkte wandern in den Reiter „👤 Zugewiesen" (mit Namen) und auf die To-Do-Liste der Person. Erledigte Punkte werden nach 30 Tagen automatisch endgültig gelöscht. Bald synchronisiert sich diese Liste mit CTH ClockIn.